Магазин Mission Market →

Уведомление о практике конфиденциальности

Мы обязуемся защищать вашу конфиденциальность. В этом уведомлении описывается, как может использоваться и раскрываться клиническая информация о вас и как вы (человек, получающий услуги) можете получить доступ к этой информации.

КАК МЫ МОЖЕМ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ВАШУ КЛИНИЧЕСКУЮ МЕДИЦИНСКУЮ ИНФОРМАЦИЮ

1. Мы не будем раскрывать клиническую информацию о вас без вашего согласия или письменного разрешения, за исключением.

"Лечение" мы можем делиться клинической информацией о вас внутри нашего агентства или с другим агентством, чтобы планировать и предоставлять вам услуги. Например, мы можем раскрыть информацию о вас, чтобы помочь с трудоустройством или программой обучения.

"Оплата" мы можем использовать клиническую информацию о вас или передавать ее другим лицам, чтобы получить оплату за ваши услуги.

"Операции" мы можем использовать клиническую информацию о вас или передавать ее другим лицам для осуществления наших обычных деловых операций. Например, мы можем использовать клиническую информацию о вас для оценки эффективности работы нашего персонала при оказании вам услуг

  • личному представителю, уполномоченному принимать решения о медицинском обслуживании от вашего имени;
  • в государственные учреждения или частные страховые компании для получения оплаты
  • для выполнения судебного приказа;
  • для предотвращения серьезной и непосредственной угрозы здоровью или безопасности вас или другого человека;
  • для поиска пропавшего человека или проведения уголовного расследования
  • в службы экстренной помощи в соответствии с федеральными и государственными законами о конфиденциальности;
  • адвокату, представляющему ваши интересы в процессе принудительной госпитализации или медикаментозного лечения. (Мы не будем раскрывать клиническую информацию о вас адвокату по любой другой причине без вашего разрешения, за исключением случаев, когда нам это предписано судом).
  • уполномоченным должностным лицам для контроля качества предоставляемых агентством услуг
  • квалифицированным исследователям, когда такие исследования представляют минимальный риск для вашей конфиденциальности;
  • коронерам и медицинским экспертам для определения причины смерти;
  • Если вы заключенный, то в ваше исправительное учреждение, чтобы предоставить вам медицинское обслуживание или защитить ваше здоровье или безопасность, а также других людей в исправительном учреждении.
  • Директора похоронных бюро, необходимые для выполнения своих обязанностей.
  • Донорство органов и тканей. Ваши органы не будут использованы без письменного согласия юридически уполномоченного лица.
  • Если мы удалили любую информацию, которая может раскрыть вашу личность.
  • Чрезвычайные ситуации или общественная необходимость. Например, мы можем поделиться вашей информацией, чтобы расследовать и контролировать распространение заболеваний.
  • По требованию закона, если суд обязывает нас сделать это в рамках судебного процесса или судебного разбирательства. 
  • Жертвы жестокого обращения, отсутствия заботы или домашнего насилия. Например, мы можем сообщить вашу информацию государственным служащим, если мы обоснованно полагаем, что вы стали жертвой жестокого обращения, отсутствия заботы или домашнего насилия. 
  • Национальная безопасность и разведывательная деятельность или службы охраны, которые обслуживают президента или других важных должностных лиц.

2. Если вы не возражаете, мы можем раскрыть информацию о вас в следующих ситуациях.

Раскрытие информации друзьям и родственникам, участвующим в вашем уходе. Пожалуйста, сообщите нам, если у вас есть возражения против передачи клинической информации о вас вашим друзьям и родственникам, участвующим в вашем лечении. Чтобы возразить против разглашения клинической информации, напишите сотруднику QSAC по вопросам конфиденциальности: Тимоти Берк, QSAC, 25-09 Broadway, Astoria, NY 11106.

3. Особые ситуации

  • Сбор средств. Мы можем использовать демографическую информацию о вас (например, ваш возраст, пол, место проживания или работы, даты получения услуг), чтобы связаться с вами для сбора средств, необходимых для нашей работы. Мы также можем передать эту информацию в благотворительный фонд, который свяжется с вами для сбора средств от нашего имени. Если вы не хотите, чтобы с вами связывались для сбора средств, напишите на имя Тимоти Берка, QSAC, 25-09 Broadway, Astoria, NY, 11106.
  • Исследования. В большинстве случаев мы запросим ваше письменное разрешение, прежде чем использовать клиническую информацию о вас или передавать ее другим лицам для проведения исследований. Однако при некоторых обстоятельствах мы можем использовать и раскрывать вашу клиническую информацию без вашего разрешения. 
  • Если мы получим разрешение в рамках специального процесса, гарантирующего, что исследования без вашего разрешения представляют минимальный риск для вашей конфиденциальности.
  • Если мы не разрешаем исследователям публично использовать ваше имя или личность.
  • Людям, которые готовят будущий исследовательский проект, при условии, что любая идентифицирующая вас информация не будет покидать наше учреждение. В печальном случае вашей смерти мы можем передать вашу клиническую информацию людям, которые проводят исследования с использованием информации об умерших людях, при условии, что они согласятся не удалять из нашего учреждения любую идентифицирующую вас информацию.

КАКАЯ ИНФОРМАЦИЯ ЗАЩИЩЕНА

Примерами защищенной клинической информации являются.

  • тот факт, что вы являетесь участником нашего агентства или получаете от него услуги;
  • информацию о вашем состоянии;
  • информацию о медицинских продуктах или услугах, которые вы получили (например, лекарство или лечение); или
  • Информация о льготах на медицинское обслуживание в рамках страхового плана (например, покрывается ли рецепт);

в сочетании с.

  • географическую информацию (например, где вы живете или работаете); 
  • демографическая информация (например, ваша раса, пол, этническая принадлежность или семейное положение); 
  • уникальные номера, которые могут идентифицировать вас (например, номер социального страхования, номер телефона или номер Medicaid); и 
  • другие виды информации, которые могут идентифицировать вашу личность.

Случайные раскрытия. Мы предпримем разумные меры для обеспечения конфиденциальности вашей медицинской информации, однако при допустимом использовании может произойти определенное случайное раскрытие вашей информации. Например, во время сеанса лечения другие пациенты, находящиеся в зоне лечения, могут увидеть или подслушать обсуждение вашей медицинской информации.

1. Право на осмотр и копирование записей

Вы имеете право ознакомиться и получить копию любой вашей клинической информации, которая может быть использована для принятия решений о вас и вашем лечении, в течение всего времени, пока мы храним эту информацию в наших записях. Это включает медицинские и расчетные записи. Чтобы ознакомиться с вашей клинической информацией или получить ее копию, направьте запрос в письменном виде сотруднику QSAC по вопросам конфиденциальности Тимоти Берку по адресу: QSAC, 25-09 Broadway, Astoria, NY, 11106. Если вы запрашиваете копию информации, мы можем взимать плату за расходы на копирование, рассылку или другие материалы, которые мы используем для выполнения вашего запроса. Стандартная плата составляет 0,75 доллара США за страницу и, как правило, должна быть оплачена до или во время предоставления вам копий.

Мы ответим на ваш запрос о проверке записей в течение 10 дней. Обычно мы отвечаем на запросы о предоставлении копий в течение 30 дней, если информация находится на нашем предприятии, и в течение 60 дней, если она находится за пределами предприятия на другом объекте. Если нам потребуется дополнительное время для ответа на запрос о предоставлении копий, мы письменно уведомим вас в указанный выше срок, объясним причину задержки и сообщим, когда вы можете ожидать окончательного ответа на свой запрос.

При определенных обстоятельствах мы можем отклонить ваш запрос на проверку или получение копии вашей информации. В этом случае мы предоставим вам краткое изложение информации. Мы также предоставим письменное уведомление, в котором объясним причины предоставления только краткого изложения, а также полное описание ваших прав на пересмотр этого решения и того, как вы можете воспользоваться этими правами. В уведомлении также будет содержаться информация о том, как подать жалобу по этим вопросам нам или секретарю Министерства здравоохранения и социального обеспечения. Если у нас есть основания отказать только в части вашего запроса, мы предоставим полный доступ к оставшейся части после исключения информации, которую мы не можем разрешить вам проверить или скопировать.

2. Право требовать внесения изменений в записи 

Вы имеете право потребовать, чтобы мы внесли изменения в вашу клиническую информацию, если вы считаете, что она неверна или неполна. Чтобы запросить внесение изменений, напишите письмо сотруднику QSAC по вопросам конфиденциальности Тимоти Берку по адресу: QSAC, 25-09 Broadway, Astoria, NY 11106. Ваш запрос должен включать причины, по которым вы считаете, что мы должны внести поправки. Как правило, мы ответим на ваш запрос в течение 60 дней. Если нам потребуется дополнительное время для ответа, мы письменно уведомим вас об этом в течение 60 дней, объяснив причину задержки и указав, когда вы можете ожидать окончательного ответа на ваш запрос.

Если мы отклоним ваш запрос частично или полностью, мы предоставим письменное уведомление, в котором объясним причины такого решения. У вас будет право на включение в ваши записи определенной информации, связанной с запрошенной вами поправкой. Например, если вы не согласны с нашим решением, у вас будет возможность подать заявление, объясняющее ваше несогласие, которое мы включим в ваши записи. Мы также включим информацию о том, как подать жалобу нам или секретарю Министерства здравоохранения и социального обеспечения. Более подробно эти процедуры будут описаны в любом письменном уведомлении об отказе, которое мы вам отправим.

3. Право на учет раскрытия информации

Вы имеете право запросить "отчет о раскрытии информации", который представляет собой список, содержащий определенную информацию о том, как мы передавали вашу информацию другим лицам для нестандартного раскрытия. Список учета не будет включать:

  • Раскрытие информации, которую мы вам предоставили;
  • Раскрытие информации, сделанное нами в соответствии с вашим разрешением;
  • Раскрытие информации, которое мы делаем для лечения, оплаты или операций по оказанию медицинской помощи;
  • Раскрытие информации в справочнике учреждения;
  • Раскрытие информации, предоставленной вашим друзьям и родственникам, участвующим в вашем лечении или оплате вашего лечения;
  • Раскрытие информации федеральным чиновникам в целях обеспечения национальной безопасности и разведки;
  • Раскрытие информации, которое было связано с допустимым использованием и раскрытием вашей клинической информации;
  • Раскрытие в целях исследований, общественного здравоохранения или нашей обычной деловой деятельности ограниченных частей вашей медицинской информации, которые не идентифицируют вас напрямую;
  • Раскрытие информации о заключенных исправительным учреждениям или сотрудникам правоохранительных органов; или
  • Раскрытия, сделанные до 14 апреля 2003 года.

Чтобы запросить этот список отчетности, напишите письмо сотруднику QSAC по вопросам конфиденциальности Тимоти Берку по адресу: QSAC, 25-09 Broadway, Astoria, NY 11106. В запросе должен быть указан период времени в пределах последних шести лет для раскрытия информации, которую вы хотите включить. Вы имеете право бесплатно получить один отчетный лист в течение каждого 12-месячного периода. Однако мы можем взимать с вас плату за предоставление любого дополнительного списка за тот же 12-месячный период. Как правило, мы отвечаем на ваш запрос о предоставлении бухгалтерского списка в течение 60 дней. Если нам потребуется дополнительное время для подготовки запрошенного вами бухгалтерского списка, мы письменно уведомим вас о причине задержки и дате, когда вы можете ожидать получения бухгалтерского списка. В редких случаях нам может потребоваться отложить предоставление вам бухгалтерского списка без уведомления, поскольку об этом нас попросили сотрудники правоохранительных органов или правительственных учреждений.

4. Право на запрос дополнительных мер защиты конфиденциальности

Вы имеете право запросить ограничения на то, как мы используем вашу клиническую информацию о вас или передаем ее другим лицам. Вы можете попросить ограничить раскрытие информации о вас родственникам или друзьям, участвующим в вашем лечении. Например, вы можете попросить не раскрывать информацию о проведенной вам операции. Чтобы запросить ограничения, напишите письмо сотруднику QSAC по вопросам конфиденциальности Тимоти Берку по адресу: QSAC, 25-09 Broadway, Astoria, NY 11106. Ваш запрос должен включать: (1) какую информацию вы хотите ограничить; (2) хотите ли вы ограничить то, как мы используем информацию, или то, как мы передаем ее другим лицам, или и то и другое; и (3) к кому вы хотите применить ограничения. 

Мы не обязаны соглашаться на ваш запрос об ограничении, и в некоторых случаях запрашиваемое вами ограничение может быть не разрешено законом. Однако если мы согласимся, мы будем обязаны соблюдать наше соглашение, за исключением случаев, когда информация необходима для оказания вам неотложной помощи или соблюдения закона. После того как мы согласились на ограничение, вы имеете право отменить его в любое время. При некоторых обстоятельствах мы также имеем право отменить ограничение, если мы уведомим вас об этом.

5. Право на запрос конфиденциальных сообщений

Вы имеете право попросить, чтобы мы связались с вами более конфиденциальным для вас способом, например, дома, а не на работе. Вы можете попросить, чтобы мы общались с вами по вопросам более конфиденциального характера, попросив, чтобы мы общались с вами альтернативными средствами или в других местах. Например, вы можете попросить, чтобы мы связались с вами по факсу, а не по почте, или на работе, а не дома. Чтобы запросить более конфиденциальную связь, напишите сотруднику QSAC по вопросам конфиденциальности Тимоти Берку по адресу: QSAC, 25-09 Broadway, Astoria, NY 11106. Мы не будем спрашивать вас о причине вашего запроса и постараемся удовлетворить все разумные просьбы. Пожалуйста, укажите в своем запросе, как или где вы хотите, чтобы с вами связались, и как будет осуществляться оплата вашего медицинского обслуживания, если мы будем общаться с вами альтернативным способом или в другом месте.

Как кто-то может действовать от вашего имени. Вы имеете право назвать личного представителя, который может действовать от вашего имени, чтобы контролировать конфиденциальность вашей клинической информации. Родители и опекуны обычно имеют право контролировать конфиденциальность медицинской информации о несовершеннолетних, за исключением случаев, когда несовершеннолетним разрешено законом действовать от своего имени.

Как узнать о специальных мерах защиты информации о ВИЧ, алкоголе и злоупотреблении психоактивными веществами, психическом здоровье и генетической информации. Особые меры защиты конфиденциальности применяются к информации о ВИЧ, информации о лечении алкоголизма и наркомании, информации о психическом здоровье и генетической информации. Некоторые разделы этого общего Уведомления о практике конфиденциальности могут не распространяться на эти типы информации. 

С текущими уведомлениями можно ознакомиться в наших приемных, на нашем веб-сайте www.QSAC.com или позвонив в наш офис по телефону (718) 728-8476. По вопросам обращайтесь к сотруднику QSAC по вопросам конфиденциальности Тимоти Берку по телефону (718) 728-8476, доб. 1236.

Как подать жалобу. Если вы считаете, что ваши права на конфиденциальность были нарушены, вы можете подать жалобу нам или секретарю Министерства здравоохранения и социального обеспечения. Чтобы подать жалобу, свяжитесь с сотрудником QSAC по вопросам конфиденциальности по телефону (718) 728-8476, доб. 1236 или напишите по адресу QSAC, 25-09 Broadway, Astoria, NY, 11106. Никто не будет преследовать или принимать меры против вас за подачу жалобы.